Privacy policy

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEL “Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali” (RGPD) 2016/679

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Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 denominato “Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali”, (di seguito “Regolamento” o anche solo “RGPD”) informiamo gli utenti che i dati personali immessi nel sito sono trattati secondo le modalità e per le finalità di seguito descritte.

Ai fini della presente informativa, per trattamento di dati si intende, qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

In osservanza delle prescrizioni previste dal nuovo Regolamento in materia di protezione dei dati personali, si comunica quanto segue:

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è Conflux s.r.l. (“Conflux”), con sede legale in Italia, Via Cagliari 11 – 00198 Roma, Partita Iva e Codice Fiscale 11716181000.

Per ulteriori informazioni potete contattarci al seguente indirizzo mail: legal@weareconflux.com.

2. Oggetto del trattamento

Sono i dati personali (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono) da noi raccolti che vengono forniti dall’utente all’invio di una richiesta di contatto, all’invio di una candidatura lavorativa e/o all’atto di iscrizione al servizio di newsletter.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per finalità connesse o strumentali all’attività del concessionario Conflux s.r.l., quali l’archiviazione nei propri database, lo svolgimento di attività di direct mail marketing, attività statistiche. In particolare con il consenso espresso dall’interessato per:

  • l’iscrizione al servizio di newsletter fornito dal Titolare;
  • la ricezione di un messaggio inviato tramite il form “Contattaci”. Al momento della compilazione del form vengono richiesti i dati personali (nome, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono) con i quali successivamente l’utente sarà identificato al fine di inviare una risposta all’indirizzo email indicato;
  • la ricezione di una candidatura lavorativa inviata tramite i form presenti nella sezione “Lavora con noi”. Al momento della compilazione del form vengono richiesti i dati personali (nome, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono) con i quali successivamente l’utente sarà identificato al fine di inviare una risposta all’indirizzo email indicato.
  • 4. Modalità del trattamento

    I dati personali sono oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. Conflux assicura che il trattamento dei dati effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza dell’interessato, tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione, nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dal Regolamento.

    I dati vengono trattati da personale appositamente incaricato, nei limiti dello svolgimento delle proprie attività lavorative.

    5. Accesso ai dati

    I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati (in base all’Articolo 13 Comma 1 del GDPR) sono:

  • il Titolare del trattamento;
  • il personale (incaricati) del Titolare del trattamento, per l’espletamento delle richieste dell’utente (iscrizione alla newsletter, risposta ad una richiesta di informazioni, risposta a una candidatura per una posizione lavorativa);
  • uno o più responsabili del trattamento all’uopo nominati;
  • I dati personali non saranno oggetto di diffusione ad ulteriori terze parti.

    6. Comunicazione dei dati

    I dati potranno essere comunicati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie ed altri soggetti terzi ai quali la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita connessa all’accesso al sito e/o all’invio di una richiesta.

    7. Trasferimento dei dati

    La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati in Italia del Titolare e/o di società terze e nominate quali Responsabili del trattamento.

    I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

    8. Periodo di conservazione dei dati

    I dati personali degli utenti del sito che inviano una richiesta di informazioni tramite il modulo di contatto, saranno conservati per i tempi strettamente necessari all’espletamento della richiesta, per le finalità illustrate nel punto 3.

    I dati raccolti per le attività di iscrizione al servizio di newsletter, saranno inseriti nel database aziendale e conservati per il tempo della durata del servizio, al termine del quale saranno cancellati o resi anonimi entro i tempi stabiliti dalla norma di legge.

    Qualora intervenga la revoca del consenso al trattamento specifico da parte dell’interessato, i dati verranno cancellati o resi anonimi entro 72 ore dalla ricezione della revoca.

    9. Cookies

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    Il consenso a tale specifico trattamento è facoltativo. L’eventuale rifiuto a prestare il proprio consenso non pregiudicherà l’utilizzo del servizio.

    10. Diritti dell’interessato

    Gli utenti possono, in qualunque momento, esercitare i diritti esplicitati negli articoli 13 (Comma 2), 15, 18, 19 e 21 del GDPR, qui riassunti nei seguenti punti:

  • l’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza di dati che lo riguardano, anche se non ancora comunicati, e di avere la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, l’integrazione, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  • l’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.
  • L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

    11. Modalità di esercizio dei diritti

    Gli utenti possono esercitare i propri diritti in qualsiasi momento, inviando una mail all’indirizzo legal@weareconflux.com oppure scrivendo a: Conflux s.r.l. (“Conflux”), Via Cagliari 11 – 00198 Roma, Italia.

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