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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 del “Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali” GDPR 2016/679
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1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è: Conflux s.r.l. (“Conflux”), con sede legale in Italia, Via Giovanni Spadolini 7 – 20141 Milano, Partita Iva e Codice Fiscale 11716181000.
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2. Oggetto del trattamento
I dati personali raccolti e trattati dalla Titolare sono esclusivamente quelli forniti dall’interessato al momento dell’invio di una richiesta di contatto, all’atto dell’invio di una candidatura lavorativa e/o all’atto di iscrizione al servizio di newsletter ovvero i dati comunque conosciuti dalla Titolare in occasione delle sopradescritte attività e sono, in particolare, il nome e cognome dell’utente, l’indirizzo e-mail ed il numero di telefono. Oltre ai dati forniti direttamente dall’utente, utilizziamo determinate tecnologie, come strumenti per la raccolta di dati sull’utilizzo e cookie, per raccogliere automaticamente informazioni che potrebbero contenere dati personali mentre navighi sul nostro sito Web, al fine di fornirti una esperienza migliore.
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3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali sopra descritti sono trattati dalla Titolare:
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui agli artt.3.1 e 3.2 è facoltativo per l’interessato ma necessario al fine di espletare le stesse. In difetto di tale conferimento, non sarà possibile per la Titolare dare corso ai servizi e/o richieste e/o attività e/o contratti nei confronti dell’interessato medesimo.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui agli artt. 3.3 e 3.4 è facoltativo per l’interessato, e dal mancato conferimento e/o dalla revoca dello stesso non deriveranno effetti pregiudizievoli con riferimento alle altre finalità di base descritte in precedenza.
4. Modalità del trattamento
I dati personali sono oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. La Titolare assicura che il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti impegnati alla riservatezza e di personale appositamente designato e/o autorizzato mediante apposite nomine, nei limiti dello svolgimento delle proprie attività lavorative, con logiche correlate alle finalità e comunque idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dell’interessato, tramite l’utilizzo di procedure finalizzare ad eludere il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione, nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dal Regolamento.
5. Accesso ai dati
I dati personali raccolti sono accessibili solo a soggetti da noi espressamente designati o da responsabili che operano per conto della nostra società e non saranno diffusi a terzi, salvo che ciò sia espressamente funzionale alle finalità del trattamento precedentemente esposte e in ogni caso al rispetto delle disposizioni normative vigenti.
In particolare, potranno accedere ai dati personali degli interessati, nei limiti e per le finalità strettamente necessarie ammesse dalla legge, le seguenti tipologie di soggetti:
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti e individuati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR solo ed esclusivamente per le finalità suddette, e non saranno oggetto di diffusione ad ulteriori terze parti. Quando utilizziamo fornitori di servizi che, in qualunque modo, comportino la trasmissione ed il trattamento di dati personali, stipuliamo accordi che impongano ad essi di garantire l’adozione di misure tecniche ed organizzative di tutela dei dati personali.
L’elenco dei soggetti nel tempo nominati Responsabili del trattamento è disponibile, su richiesta e nelle forme di legge, presso i recapiti indicati all’art.10.
6. Protezione dati trattati.
Utilizzeremo misure di sicurezza fisiche, tecniche e amministrative standard del settore per mantenere i tuoi dati personali riservati e protetti e non li condivideremo con terze parti, salvo quanto espressamente previsto nella presente Informativa sulla privacy e/o obbligatorio ai sensi di legge. Rimane a tuo espresso carico adottare ogni più stringente misura di sicurezza a tutela dei dati personali forniti e delle informazioni di accesso, per quanto concerne le modalità di trasmissione degli stessi alla Titolare. Se sai o sospetti che i tuoi dati personali siano stati persi, rubati, sottratti indebitamente o altrimenti compromessi, o in caso di qualsiasi uso non autorizzato effettivo, ti preghiamo di contattarci immediatamente via e-mail all’indirizzo indicato all’art. 10.
7. Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati in Italia del Titolare di trattamento dati e/o di società terze e nominate dal Titolare di trattamento quali Responsabili del trattamento.
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
8. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali degli utenti che inviano una richiesta di informazioni tramite il modulo di contatto, saranno trattati e conservati solo per i tempi strettamente necessari all’espletamento della richiesta, per le finalità illustrate all’art. 3.
I dati raccolti per le attività di iscrizione al servizio di newsletter, saranno inseriti nel database aziendale e conservati per il tempo della durata del servizio, al termine del quale saranno cancellati o resi anonimi entro i tempi stabiliti dalla norma di legge. Puoi accedere, rivedere, modificare ed eliminare le informazioni del tuo profilo andando al tuo account e modificando le tue informazioni. Tuttavia, se desideri aggiornare, eliminare, limitare l’uso o la divulgazione o accedere ai dati personali che conserviamo su di te nei nostri sistemi, dovrai inviarci la tua richiesta tramite e-mail all’indirizzo legal@weareconflux.com.
Qualora intervenga la revoca del consenso al trattamento specifico da parte dell’interessato, i dati verranno cancellati o resi anonimi entro 72 ore dalla ricezione della revoca.
9. Diritti dell’interessato
In relazione al presente trattamento dei dati personali ed ai sensi del Regolamento Europeo, in qualità di interessato puoi, in qualunque momento, esercitare i diritti di cui al Capo III del GDPR, di seguito esplicitati:
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito, salvi i casi specifici previsti dalla normativa vigente.
10. Modalità di esercizio dei diritti
Gli utenti possono esercitare i propri diritti in qualsiasi momento, inviando una mail all’indirizzo legal@weareconflux.com oppure scrivendo a: Conflux s.r.l. (“Conflux”), Via Giovanni Spadolini 7 – 20141 Milano, Italia.