Privacy policy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 del “Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali” GDPR 2016/679

Benvenuto sul nostro sito web (“https://www.weareconflux.com/”). Ti preghiamo di leggere attentamente la nostra Privacy Policy, che si applica in ogni caso in cui tu acceda al nostro sito web e decida di navigare al suo interno e di utilizzare i suoi servizi.

Se non sei d’accordo con i termini della presente Informativa sulla privacy, non dovresti utilizzare il nostro sito Web e i Servizi o fornirci in altro modo i tuoi dati personali. Utilizzando e/o accedendo al nostro sito Web e ai Servizi o fornendoci in altro modo i tuoi dati personali, riconosci di aver letto e compreso la presente Informativa sulla privacy.

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 denominato “Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali”, (di seguito “Regolamento” o anche solo “GDPR”) informiamo gli utenti che i dati personali immessi nel nostro sito sono trattati secondo le modalità e per le finalità di seguito descritte.

In osservanza delle prescrizioni previste dal Regolamento in materia di protezione dei dati personali, per “trattamento” di dati si intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

La presente Informativa riguarda solo ed esclusivamente i dati personali trattati tramite il nostro sito web e non trova pertanto applicazione ad altri siti web eventualmente raggiungibili tramite link su di esso presenti; essa è in vigore dalla data indicata in calce. Potremmo aggiornare la presente Informativa sulla privacy di volta in volta, pubblicandone la versione aggiornata in questa pagina. Ti invitiamo a controllare periodicamente eventuali aggiornamenti intervenuti nella nostra informativa.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è: Conflux s.r.l. (“Conflux”), con sede legale in Italia, Via Giovanni Spadolini 7 – 20141 Milano, Partita Iva e Codice Fiscale 11716181000.

Per ulteriori informazioni potete contattarci al seguente indirizzo mail: legal@weareconflux.com.

2. Oggetto del trattamento

I dati personali raccolti e trattati dalla Titolare sono esclusivamente quelli forniti dall’interessato al momento dell’invio di una richiesta di contatto, all’atto dell’invio di una candidatura lavorativa e/o all’atto di iscrizione al servizio di newsletter ovvero i dati comunque conosciuti dalla Titolare in occasione delle sopradescritte attività e sono, in particolare, il nome e cognome dell’utente, l’indirizzo e-mail ed il numero di telefono. Oltre ai dati forniti direttamente dall’utente, utilizziamo determinate tecnologie, come strumenti per la raccolta di dati sull’utilizzo e cookie, per raccogliere automaticamente informazioni che potrebbero contenere dati personali mentre navighi sul nostro sito Web, al fine di fornirti una esperienza migliore.

Il presente sito web tratta solo dati personali, con ciò intendendosi, ai sensi della normativa vigente, qualunque informazione relativa ad una precisa persona fisica (es.: nome, cognome, codice fiscale, data di nascita), che ne consenta l’identificazione, direttamente mediante il dato o anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso il numero di identificazione personale (es.: codice identificativo dipendente, associazione, nome e cognome e numero di telefono mobile); nella definizione rientrano anche i dati relativi all’ubicazione, gli identificativi online o i dati che fanno riferimento ad uno o più̀ elementi caratteristici della identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale della persona identificata o identificabile.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sopra descritti sono trattati dalla Titolare:

1. Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b), GDPR, per finalità connesse o strumentali all’attività della Titolare, quali, a titolo di esempio non esaustivo: la corretta operatività dei sito web, l’archiviazione nei propri database, l’iscrizione alla newsletter, la risposta ad uno o più quesiti inoltrati dall’interessato tramite il form “Contattaci”, la gestione di una candidatura per una posizione lavorativa inviata tramite i form presenti nella sezione “Lavora con noi”;

2. Ai sensi dell’art.6, comma 1, lett. c), GDPR, per l’osservanza e l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa nazionale e/o sovranazionale applicabile;

3. Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f), GDPR, al fine di promuovere i servizi della Titolare agli interessati che ne hanno già usufruito, mediante l’invio di periodiche comunicazioni informative, commerciali tramite posta elettronica, ferma sempre restando la facoltà da parte degli interessati di opporsi in ogni momento al trattamento (cd. “opt-out”);

4. Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a), GDPR, previo consenso espresso dell’interessato, per lo svolgimento di attività di direct mail marketing ed attività statistiche nei confronti dello stesso.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui agli artt.3.1 e 3.2 è facoltativo per l’interessato ma necessario al fine di espletare le stesse. In difetto di tale conferimento, non sarà possibile per la Titolare dare corso ai servizi e/o richieste e/o attività e/o contratti nei confronti dell’interessato medesimo.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui agli artt. 3.3 e 3.4 è facoltativo per l’interessato, e dal mancato conferimento e/o dalla revoca dello stesso non deriveranno effetti pregiudizievoli con riferimento alle altre finalità di base descritte in precedenza.

4. Modalità del trattamento

I dati personali sono oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. La Titolare assicura che il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti impegnati alla riservatezza e di personale appositamente designato e/o autorizzato mediante apposite nomine, nei limiti dello svolgimento delle proprie attività lavorative, con logiche correlate alle finalità e comunque idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dell’interessato, tramite l’utilizzo di procedure finalizzare ad eludere il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione, nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dal Regolamento.

5. Accesso ai dati

I dati personali raccolti sono accessibili solo a soggetti da noi espressamente designati o da responsabili che operano per conto della nostra società e non saranno diffusi a terzi, salvo che ciò sia espressamente funzionale alle finalità del trattamento precedentemente esposte e in ogni caso al rispetto delle disposizioni normative vigenti.

In particolare, potranno accedere ai dati personali degli interessati, nei limiti e per le finalità strettamente necessarie ammesse dalla legge, le seguenti tipologie di soggetti:

personale espressamente formato e designato dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR;

società che svolgono servizi legati al funzionamento ed hosting del sito internet in cloud;

società che svolgono servizi legati all’erogazione, al monitoraggio, all’analisi della navigazione, alla misurazione e all’ottimizzazione di siti internet;

società specializzate in attività di marketing, re-marketing, social media, di gestione operativa di campagne di comunicazione tramite Internet, e-mail e/o sistemi telefonici;

società specializzate nella fornitura di servizi di elaborazione, archiviazione e/o analisi di dati;

società o professionisti che svolgono attività di consulenza e/o assistenza fiscale, finanziaria, economica, legale e/o organizzativa al Titolare del trattamento;

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti e individuati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR solo ed esclusivamente per le finalità suddette, e non saranno oggetto di diffusione ad ulteriori terze parti. Quando utilizziamo fornitori di servizi che, in qualunque modo, comportino la trasmissione ed il trattamento di dati personali, stipuliamo accordi che impongano ad essi di garantire l’adozione di misure tecniche ed organizzative di tutela dei dati personali.

L’elenco dei soggetti nel tempo nominati Responsabili del trattamento è disponibile, su richiesta e nelle forme di legge, presso i recapiti indicati all’art.10.

6. Protezione dati trattati.

Utilizzeremo misure di sicurezza fisiche, tecniche e amministrative standard del settore per mantenere i tuoi dati personali riservati e protetti e non li condivideremo con terze parti, salvo quanto espressamente previsto nella presente Informativa sulla privacy e/o obbligatorio ai sensi di legge. Rimane a tuo espresso carico adottare ogni più stringente misura di sicurezza a tutela dei dati personali forniti e delle informazioni di accesso, per quanto concerne le modalità di trasmissione degli stessi alla Titolare. Se sai o sospetti che i tuoi dati personali siano stati persi, rubati, sottratti indebitamente o altrimenti compromessi, o in caso di qualsiasi uso non autorizzato effettivo, ti preghiamo di contattarci immediatamente via e-mail all’indirizzo indicato all’art. 10.

7. Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati in Italia del Titolare di trattamento dati e/o di società terze e nominate dal Titolare di trattamento quali Responsabili del trattamento.

I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali degli utenti che inviano una richiesta di informazioni tramite il modulo di contatto, saranno trattati e conservati solo per i tempi strettamente necessari all’espletamento della richiesta, per le finalità illustrate all’art. 3.

I dati raccolti per le attività di iscrizione al servizio di newsletter, saranno inseriti nel database aziendale e conservati per il tempo della durata del servizio, al termine del quale saranno cancellati o resi anonimi entro i tempi stabiliti dalla norma di legge. Puoi accedere, rivedere, modificare ed eliminare le informazioni del tuo profilo andando al tuo account e modificando le tue informazioni. Tuttavia, se desideri aggiornare, eliminare, limitare l’uso o la divulgazione o accedere ai dati personali che conserviamo su di te nei nostri sistemi, dovrai inviarci la tua richiesta tramite e-mail all’indirizzo legal@weareconflux.com.

Qualora intervenga la revoca del consenso al trattamento specifico da parte dell’interessato, i dati verranno cancellati o resi anonimi entro 72 ore dalla ricezione della revoca.

9. Diritti dell’interessato

In relazione al presente trattamento dei dati personali ed ai sensi del Regolamento Europeo, in qualità di interessato puoi, in qualunque momento, esercitare i diritti di cui al Capo III del GDPR, di seguito esplicitati:

art. 15 GDPR (Diritto di Accesso): l’interessato ha il diritto di ottenere dalla Titolare del trattamento la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai predetti dati personali ed alle informazioni indicate nel presente articolo, funzionali all’esercizio dei propri diritti;

art. 16 GDPR (Diritto di Rettifica): l’interessato ha il diritto di ottenere dalla Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e, tenuto conto delle finalità del trattamento, ha altresì il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

art. 17 GDPR (Diritto di cancellazione): qualora sussista anche uno solo dei motivi indicati nel presente articolo cui si rinvia, l’interessato ha il diritto di ottenere dalla Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;

art. 18 GDPR (Diritto di limitazione al trattamento): l’interessato ha il diritto di ottenere dalla Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei propri dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dal presente articolo;

art. 20 GDPR (Diritto alla portabilità): ove tecnicamente possibile, l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a una Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti;

art. 21 (Diritto di opposizione): l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali.

Da ultimo, l’interessato ha altresì il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito, salvi i casi specifici previsti dalla normativa vigente.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Gli utenti possono esercitare i propri diritti in qualsiasi momento, inviando una mail all’indirizzo legal@weareconflux.com oppure scrivendo a: Conflux s.r.l. (“Conflux”), Via Giovanni Spadolini 7 – 20141 Milano, Italia.